- Хранение документации.
-
1.5.8. Хранение документации.
Постоянному хранению подлежат:
· в полные комплекты утвержденной проектно-сметной документации (далее по тексту ПСД) на строительство (реконструкцию) систем водоотведения со всеми приложениями;
· оперативные схемы систем водоотведения населенного пункта в целом или его районов с указанием расположения всех сооружений, основных коммуникаций, средств регулирования, автоматизации и диспетчеризации в масштабе 1:5000 (1:10000); на схему наносят сетку с указанием планшетов;
· планшеты в масштабе 1:2000 с нанесением имеющихся строений, подземных коммуникаций и сооружений на них.
Для коммуникаций систем водоснабжения и канализации указывают диаметр, длину, материал и год постройки трубопроводов, полное оборудование и номера колодцев (камер) с отметками земли, трубы или лотка, пожарные гидранты, аварийные выпуски, абонентские присоединения и их регистрационные номера;
· акты приемки в эксплуатацию сооружений, коммуникаций и оборудования с приложением: актов на скрытые работы; сертификаты и паспорта на трубы, оборудование и конструкции (или документы, их заменяющие); актов санитарной обработки магистралей и сооружений; актов гидравлических испытаний коммуникаций и сооружений на прочность и герметичность; актов на эффективность действия выпусков; исполнительные чертежи, согласованные с управлением (отделом) подземных сооружений и другими заинтересованными организациями; ведомость отступлений, согласованная с проектной организацией, заказчиком и другими заинтересованными организациями; ведомость недоделок и сроков их устранения, гарантийные паспорта строительной организации на сдаваемый объект с указанием срока ответственности строительной организации за скрытые дефекты, журнал производства работ;
· акты отвода участков под сооружения водоотведения;
· полный комплект паспортов и инструкций заводов-изготовителей на эксплуатируемое оборудование, агрегаты, механизмы, контрольно-измерительную аппаратуру;
· годовые технические отчеты по эксплуатации систем водоотведения в целом и отдельных сооружений;
· правила технической эксплуатации систем водоотведения населенных мест; правила техники безопасности при эксплуатации систем водоотведения; правила охраны поверхностных вод от загрязнения сточными водами, строительные нормы и правила (СниПы), государственные стандарты (ГОСТы), технические условия (ТУ) и другие нормативные и инструктивные документы, регламентирующие правила проектирования, строительства, эксплуатации систем водоотведения и пользования ими;
· полный комплект должностных инструкций, а также инструкций по эксплуатации и устранению аварий.
1.5.9. Продолжительность хранения технической документации в организациях ВКХ:
· ПСД - постоянно;
· отчетов о ремонте, наладке и испытаниях технологических агрегатов, а также месячных отчетов о работе станций - до конца отчетного года;
· вахтенных журналов - 1 год;
· ремонтных журналов - 5 лет;
· годовых планов-графиков ремонта всего оборудования - 5 лет;
· месячных и квартальных отчетов - 4 года;
· годовых отчетов - 10 лет.
1.5.8. Хранение документации.
Постоянному хранению подлежат:
· в полные комплекты утвержденной проектно-сметной документации (далее по тексту ПСД) на строительство (реконструкцию) систем водоотведения со всеми приложениями;
· оперативные схемы систем водоотведения населенного пункта в целом или его районов с указанием расположения всех сооружений, основных коммуникаций, средств регулирования, автоматизации и диспетчеризации в масштабе 1:5000 (1:10000); на схему наносят сетку с указанием планшетов;
· планшеты в масштабе 1:2000 с нанесением имеющихся строений, подземных коммуникаций и сооружений на них.
Для коммуникаций систем водоснабжения и канализации указывают диаметр, длину, материал и год постройки трубопроводов, полное оборудование и номера колодцев (камер) с отметками земли, трубы или лотка, пожарные гидранты, аварийные выпуски, абонентские присоединения и их регистрационные номера;
· акты приемки в эксплуатацию сооружений, коммуникаций и оборудования с приложением: актов на скрытые работы; сертификаты и паспорта на трубы, оборудование и конструкции (или документы, их заменяющие); актов санитарной обработки магистралей и сооружений; актов гидравлических испытаний коммуникаций и сооружений на прочность и герметичность; актов на эффективность действия выпусков; исполнительные чертежи, согласованные с управлением (отделом) подземных сооружений и другими заинтересованными организациями; ведомость отступлений, согласованная с проектной организацией, заказчиком и другими заинтересованными организациями; ведомость недоделок и сроков их устранения, гарантийные паспорта строительной организации на сдаваемый объект с указанием срока ответственности строительной организации за скрытые дефекты, журнал производства работ;
· акты отвода участков под сооружения водоотведения;
· полный комплект паспортов и инструкций заводов-изготовителей на эксплуатируемое оборудование, агрегаты, механизмы, контрольно-измерительную аппаратуру;
· годовые технические отчеты по эксплуатации систем водоотведения в целом и отдельных сооружений;
· правила технической эксплуатации систем водоотведения населенных мест; правила техники безопасности при эксплуатации систем водоотведения; правила охраны поверхностных вод от загрязнения сточными водами, строительные нормы и правила (СниПы), государственные стандарты (ГОСТы), технические условия (ТУ) и другие нормативные и инструктивные документы, регламентирующие правила проектирования, строительства, эксплуатации систем водоотведения и пользования ими;
· полный комплект должностных инструкций, а также инструкций по эксплуатации и устранению аварий.
1.5.9. Продолжительность хранения технической документации в организациях ВКХ:
· ПСД - постоянно;
· отчетов о ремонте, наладке и испытаниях технологических агрегатов, а также месячных отчетов о работе станций - до конца отчетного года;
· вахтенных журналов - 1 год;
· ремонтных журналов - 5 лет;
· годовых планов-графиков ремонта всего оборудования - 5 лет;
· месячных и квартальных отчетов - 4 года;
· годовых отчетов - 10 лет.
Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации. academic.ru. 2015.